มีหลายปัจจัยที่ต้องนำมาพิจารณา เช่น เงินเดือนประจำ โบนัส สวัสดิการต่างๆ รวมถึงสิทธิพิเศษที่พนักงานได้รับตามระเบียบและนโยบายของบริษัท คำนวณผลประโยชน์พนักงานเหล่านี้ต้องคำนึงถึงข้อกำหนดและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อกำหนดในสัญญาจ้างเพื่อให้การคำนวณเป็นไปอย่างถูกต้องและโปร่งใส หนึ่งในตัวอย่างที่พบได้บ่อยคือการคำนวณโบนัสประจำปี โดยมักจะพิจารณาจากผลการปฏิบัติงานของพนักงานในแต่ละปี ซึ่งบางบริษัทอาจจะมีการตั้งเป้าหมายหรือ KPI (Key Performance Indicators) ให้พนักงานต้องทำให้ได้ถึงก่อนที่จะได้รับโบนัส
คำนวณผลประโยชน์พนักงานจะต้องคำนึงถึงเกณฑ์การประเมิน
อาจจะมีการกำหนดอัตราส่วนของโบนัสตามตำแหน่งหรือระดับความรับผิดชอบของพนักงานด้วย สวัสดิการต่างๆ ก็เป็นอีกหนึ่งส่วนที่สำคัญในการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน เช่น ประกันสุขภาพ เงินบำนาญ หรือค่ารักษาพยาบาล ซึ่งการคำนวณจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่ได้ตกลงกันระหว่างพนักงานและองค์กร โดยสวัสดิการเหล่านี้มักจะมีข้อจำกัดหรืออัตราการจ่ายที่แตกต่างกันตามประเภทของสวัสดิการและข้อตกลงในการทำงาน การคำนวณผลประโยชน์พนักงานที่มีความยุติธรรมและโปร่งใสไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มความพึงพอใจให้กับพนักงานเท่านั้น
แต่ยังช่วยเสริมสร้างความเชื่อมั่นในองค์กรและทำให้พนักงานมีความกระตือรือร้นในการทำงานมากขึ้น นอกจากนี้ การคำนวณผลประโยชน์ที่เหมาะสมยังสามารถเป็นเครื่องมือในการดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถให้กับองค์กรได้ในระยะยาว ด้วยเหตุนี้องค์กรจึงควรให้ความสำคัญกับการคำนวณผลประโยชน์พนักงานและการติดตามการคำนวณเหล่านี้อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ทุกฝ่ายได้รับประโยชน์ที่สมควรได้รับตามผลการทำงานและข้อกำหนดที่ได้ตกลงกันไว้ การทำเช่นนี้จะไม่เพียงแต่ทำให้พนักงานรู้สึกได้รับการให้ความสำคัญจากองค์กร
แต่ยังช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้บริหาร
การคำนวณผลประโยชน์พนักงานยังเกี่ยวข้องกับการพิจารณาค่าตอบแทนในด้านอื่นๆ ที่อาจมีผลต่อการตัดสินใจในการทำงานและความพึงพอใจในอาชีพ ตัวอย่างเช่น การคำนวณค่าคอมมิชชั่นสำหรับพนักงานขาย หรือการจ่ายค่าทำงานล่วงเวลา (OT) ที่อาจแตกต่างกันตามชั่วโมงการทำงานจริง ซึ่งการคำนวณเหล่านี้จะต้องทำอย่างโปร่งใสและมีความยุติธรรม เพื่อไม่ให้เกิดความเข้าใจผิดหรือความรู้สึกไม่เป็นธรรมในหมู่พนักงาน อีกหนึ่งปัจจัยที่มีผลต่อการคำนวณผลประโยชน์พนักงานคือการพิจารณาผลการดำเนินงานขององค์กรในภาพรวม
ก็จะสามารถสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานได้มากขึ้นและกระตุ้นให้พนักงานมีแรงจูงใจในการทำงานให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง ยังมีการคำนวณผลประโยชน์พนักงานที่เกี่ยวข้องกับสิทธิในการลาหยุด เช่น การลาป่วย ลาพักร้อน หรือการลางานเฉพาะกรณี ที่จะต้องมีการคำนวณให้เหมาะสมและเป็นธรรมตามนโยบายขององค์กรและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสิทธิในการลาหยุดเหล่านี้เป็นอีกหนึ่งสวัสดิการที่มีความสำคัญและมีผลต่อความพึงพอใจของพนักงานในการทำงาน โดยเฉพาะเมื่อพนักงานรู้สึกว่าพวกเขาสามารถดูแลสุขภาพหรือใช้เวลาพักผ่อนโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการขาดรายได้
